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Projektmanagement für
Krankenhaus-IT

Krankenhaus-IT braucht mehr als Jira oder monday.com

Digitalisierungsvorhaben steuern – von G0 bis Go-Live. Mit Stage-Gate-Governance, Multi-Haus-Rollout und Fördermittelsteuerung. In einem Docker-Container.

bei deutlich niedrigeren Kosten.

G0–G7Konfigurierbar
10Healthcare-Templates
MultiHaus-Rollout
SingleContainer
G0 G1 G2 G3 Aktiv G4 G5 G6 Klinikum Nord Bereit ✓ St. Elisabeth In Vorbereitung Haus Süd Ausstehend Fördermittel Frist: 31.03.2026
Das Problem
Krankenhaus-IT braucht mehr als Jira oder monday.com

Generalist-Tools kennen weder Stage-Gate-Governance noch Fördermittelfristen noch den Unterschied zwischen Haus-Readiness und Rollout-Welle.

Keine Healthcare-Spezifika

Jira und monday.com kennen keine Krankenhausstrukturen, keine Stage-Gate-Phasen nach § 19 KHG, keinen Multi-Haus-Rollout und kein Haus-Readiness-Tracking. Alles muss mühsam nachgebaut werden – ohne nachhaltige Stabilität.

Förderprogramme nicht abgebildet

KHZG, Digitalpakt und andere Förderlinien erfordern lückenlose Nachweis-Dokumentation mit Fristen und Mittelverwendung. Generalist-Tools haben dafür keine nativen Strukturen – jede Prüfung wird zur manuellen Suche.

Cloud-Pflicht und Datenschutzrisiken

SaaS-Projektmanagement-Tools speichern Vergabeunterlagen, Förderbescheide und IT-Architekturinformationen auf externen Servern. Für Krankenhäuser mit KRITIS-Einstufung ist das keine Option.

witalio® ProjektHub
Alles was Krankenhaus-IT-Projekte brauchen

Spezialisiert auf die Strukturen und Anforderungen von Digitalisierungsvorhaben im Gesundheitswesen.

Stage-Gate

Konfigurierbare Phasenmodelle

8-Phasen-Standard G0–G7 vorinstalliert, beliebig erweiterbar und anpassbar. Pro Phase definierte Pflichtformulare – ein Gate ist erst freischaltbar, wenn alle vorgeschriebenen Vorlagen ausgefüllt sind. Gate-Reviewer, Freigabe-Workflow, lückenlose Entscheidungsdokumentation.

Multi-Haus

Rollout-Wellen & Haus-Readiness

Rollout-Wellen anlegen, Häuser zuweisen. Pro Haus: Readiness-Checkliste, Go-Live-Datum und Status-Tracking (Ausstehend → In Vorbereitung → Bereit → Go-Live). Haus-Stammdaten mit IT-Kontakt, Systemlandschaft und Verbund-Übersicht in Echtzeit.

Förderung

Fördermittelsteuerung

Förderprogramme mit Förderbetrag, Bewilligungsbescheid, Antragsfrist und Nachweisfrist hinterlegen. Verwendungsnachweis-Dokumente direkt am Fördervorgang ablegen. Automatische Fristüberwachung. Prüfbereit für KHZG-Verwendungsnachweisverfahren.

Vergabe

Strukturierter Vergabeprozess

Von der Leistungsbeschreibung bis zur Beauftragung – strukturierter Vergabeprozess mit Genehmigungsworkflow. Vergabearten Freihand, UVgO, VgV, VOB/A konfigurierbar. Bieterangebote, Wertungsmatrix und Vergabedokumentation direkt im Vorgang.

Templates

10 Healthcare-Templates, vollständig anpassbar

10 vorinstallierte Healthcare-Templates: Projektantrag, Projektauftrag, Entscheidungsvorlage IT-Board, Pilotbericht, Hypercare-Übergabe, Abschlussbericht, KI-Use-Case-Vorlage, Statusbericht, Haus-Readiness-Checkliste. Sofort nutzbar, vollständig anpassbar.

NIS2 · KRITIS

Vollständiges Audit-Log

Jede Änderung wird NIS2/KRITIS-konform protokolliert: Wer hat Was geändert, Wann, und Alt→Neu. Gilt für Projekte, Gate-Entscheidungen, Haus-Status und Förderdokumente. Unveränderliches Audit-Log, Export als CSV oder JSON – ohne Plugin.

Klarer Vorsprung
witalio ProjektHub vs.
Generalist-Tools

Was bei Jira und monday.com Plugin, Workaround oder schlicht nicht vorhanden ist, ist bei ProjektHub native Kernfunktion.

Funktion
Jira / monday.com
witalio ProjektHub
Multi-Haus-Rollout
Stage-Gate-Governance G0–G7
Workaround
Fördermittelsteuerung
NIS2 / KRITIS Audit-Trail
Plugin
Haus-Stammdaten & Readiness
Self-Hosted / On-Premise
Offline-fähig
Konfigurierbare Phasenmodelle
Workaround
10 Healthcare-Templates
Marktplatz
Vergabeprozess mit Genehmigung

Gebaut für Krankenhausstrukturen

ProjektHub kennt den Unterschied zwischen Verbund-Ebene und Einzel-Haus. Rollout-Wellen und Haus-Readiness sind keine Behelfskonstruktionen, sondern nativ modelliert.

Compliance ohne Zusatzaufwand

NIS2-konformes Audit-Log und Fördermittel-Nachweis-Strukturen sind Standard, nicht Aufpreis. Keine Plugins, keine Konfiguration.

Keine Cloud-Abhängigkeit

Krankenhausprojektdaten – Verträge, Förderbescheide, Vergabeunterlagen – bleiben im eigenen Rechenzentrum. Kein SaaS, kein Vendor Lock-in.

Hinweis: Jira ist eine Marke der Atlassian Corporation. monday.com ist eine Marke der monday.com Ltd. Beide Produkte sind generische Projektmanagement-Tools ohne spezifische Healthcare-Ausrichtung. Der Vergleich basiert auf den öffentlich dokumentierten Funktionsumfängen der jeweiligen Standardprodukte ohne kostenpflichtige Add-ons.

Plattform
Die Oberfläche in der Praxis
ProjektHub Portfolio-Übersicht ProjektHub Phasen & Gates ProjektHub Rollout-Wellen ProjektHub Kanban-Board Kanban Board
So funktioniert's
In drei Schritten einsatzbereit
01
Container starten

Ein einzelner Docker-Befehl genügt. Datenbank-Migration und Demo-Daten werden beim ersten Start automatisch eingespielt. Browser öffnen – ProjektHub ist sofort einsatzbereit.

# docker-compose.yml
services:
  projekthub:
    image: witalio/projekthub:1.2.0
    ports: ["8080:8080"]
    volumes:
      - projekthub_data:/data
volumes:
  projekthub_data:

$ docker compose up -d
# → http://localhost:8080
02
Vorgehensmodell konfigurieren

Phasen, Gates, Pflichtformulare und Templates einrichten. Entweder das mitgelieferte Healthcare-Standardvorgehensmodell übernehmen oder hausindividuell anpassen. Konfigurierbare Phasenmodelle – 8-Phasen-Standard vorinstalliert, beliebig erweiterbar und anpassbar.

  • G0–G7 Gates vorkonfiguriert und anpassbar
  • 10 vorinstallierte Healthcare-Templates, vollständig anpassbar
  • Förderprogramme und Haus-Stammdaten einrichten
Vorgehensmodell G0 · Initiierung aktiv G1 · Konzeption aktiv G2 · Planung G3 · Umsetzung
03
Projekte steuern

Stage-Gate-Entscheidungen treffen, Rollout-Wellen verwalten, Haus-Readiness live tracken. Alle Fördermittelfristen im Dashboard. Jede Entscheidung im Audit-Log.

  • Gate-Entscheidungen mit Ein-Klick-Freigabe
  • Haus-Rollout-Board mit Readiness-Status
  • Fördermittelkalender und Verwendungsnachweis-Export
ProjektHub Dashboard 3 Projekte 7 Häuser 2 Fristen Gate G3 freigegeben Haus 2 Readiness: 58%
Technische Voraussetzungen
Minimal. Stabil. Wartungsarm.

ProjektHub läuft auf jeder Linux-Umgebung mit Docker. Kein Kubernetes, kein externes Datenbanksetup.

Systemanforderungen

  • Docker 20.10+ oder Podman 4.x auf Linux, macOS, Windows (WSL2)
  • 2 vCPU / 4 GB RAM Minimalanforderung (empfohlen 4 vCPU / 8 GB)
  • 20 GB SSD für Applikation, Datenbank und Dokument-Uploads
  • Integrierte SQLite-Datenbank – keine externe Datenbank notwendig
  • Kein Internetzugang erforderlich – vollständig offline betreibbar
  • RSA-Lizenztoken – kein License-Server, keine Telemetrie

Browser & Integration

  • Moderner Browser: Chrome 110+, Firefox 115+, Edge 110+, Safari 16+
  • REST-API für externe Integrationen (optionales LDAP/Active Directory)
  • Daten-Export: JSON, CSV, PDF für alle Berichte und Audit-Logs
  • Backup per docker cp oder Volume-Snapshot
  • Update: docker pull + Neustart – Daten bleiben erhalten

Sprechen wir.

Wir zeigen Ihnen den Unterschied – live, an Ihren Projekten, in 30 Minuten.

info@witalio.de

Antwort typischerweise innerhalb eines Werktags.

Erstes Gespräch
Wir verstehen Ihre Projekte, Strukturen und Herausforderungen – ohne Agenda.
Live-Demo
Stage-Gate-Governance, Rollout-Planung, Fördermittelsteuerung – live, an Ihrem Szenario.
Testinstanz
Sie testen selbst – mit Ihren Projekten, in Ihrer Umgebung, ohne zeitlichen Druck.
PRODUKTE